CIST
Servicios Administrativos
Es la responsable de coordinar, ejecutar y controlar los procesos administrativos que requiera la Dirección, el Plenario, los Miembros del Consejo Universitario, la Jefatura y el personal del Centro de Información y Servicios Técnicos.
Funciones:
Colaborar en la formulación, la ejecución y el control del presupuesto anual de la dependencia en coordinación con la jefatura del CIST.
Tramitar las modificaciones presupuestarias que sean necesarias.
Garantizar el aprovisionamiento de materiales y bienes duraderos, mediante solicitudes de compra y requisiciones en el sistema de la Oficina de Suministros.
Velar por el mantenimiento de la planta física, el mobiliario y los equipos.
Custodiar y controlar el fondo de trabajo de la dependencia y elaborar conciliaciones bancarias.
Gestionar los pagos que se deriven por las actividades que organiza la dependencia.
Brindar apoyo administrativo y logístico en las actividades protocolarias del Consejo Universitario.
Coordinar el servicio de mensajería y el servicio de traslado de personas.
Brindar el servicio de alimentación y velar por las condiciones de aseo, higiene y ornato en las instalaciones del Órgano Colegiado.
Mantener al día los movimientos de personal, tales como nombramientos, permisos, vacaciones y horas extra, entre otros.
Tramitar el pago de dietas.
Mantener al día el inventario de activos fijos y elaborar el informe anual correspondiente.
Colaborar en la organización de actividades de capacitación dirigidas al personal del CIST.
Procurar adecuadas condiciones de seguridad para el personal y el patrimonio a cargo del Consejo Universitario.
Recurso Humano:

Coordinador

Asistente

Conserje

Mensajero-Chofer