CIST
Unidad de Secretaría Ejecutiva
Es la encargada de brindar la asistencia profesional y técnica en los diferentes procesos administrativos y secretariales para el buen funcionamiento del Consejo Universitario y coordinar con las otras unidades del CIST los procesos vinculados con la gestión de esta unidad.
Funciones:
- Tramitar, ágil y oportunamente, la correspondencia mediante un sistema automatizado.
- Atender los requerimientos de las personas integrantes del Órgano Colegiado, en lo relativo a la elaboración de documentos, tales como cartas, informes y otros propios del ejercicio de sus funciones.
- Coordinar y llevar al día la agenda de actividades de cada una de las personas miembros en forma electrónica.
- Brindar apoyo profesional y técnico a la Dirección del Consejo Universitario y al Cuerpo Colegiado, coordinando y coadyuvando en las diferentes labores y responsabilidades propias, así como en los diferentes procesos de las unidades del Centro de Información y Servicios Técnicos.
- Tramitar las solicitudes de gastos de viaje al exterior que ingresan al Consejo Universitario.
- Atención de consultas de la comunidad universitaria, relacionadas con el quehacer de la Unidad.
Recurso humano:
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Karla Salas Suárez, Coordinadora
Formación
- Bachillerato en Secretariado Profesional, UNA
Experiencia laboral
- Ingresa a la UCR en 1994
En el Consejo Universitario ha laborado en:
- Unidad de Secretaría Ejecutiva, Coordinadora (2006 a la actualidad)
- Unidad de Secretaría Ejecutiva, Secretaria Ejecutiva (2000-2006)
- Unidad de Actas, Coordinadora (2017)
Además, en las siguientes instancias universitarias:
- Rectoría (2021-2024)
- Escuela Centroamericana de Geología (2000)
- Instituto de Investigaciones para el Mejoramiento de la Educación, IIMEC (1999)
- Sistema de Bibliotecas, Documentación e Información, SIBDI (1994-1998)
Correo electrónico: karla.salas@ucr.ac.cr
Teléfono: (506) 2511-1272
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Vivian Bonilla Gamboa, Secretaria ejecutiva
Formación
- Bachillerato en Artes Dramáticas, UCR
- Técnico medio en Secretariado Bilingüe
Experiencia laboral
- Ingresa a la UCR en 2013
En el Consejo Universitario ha laborado en:
- Unidad de Secretaría Ejecutiva (2013 a la actualidad)
Correo electrónico: vivian.bonillagamboa@ucr.ac.cr
Teléfono: (506) 2511-1214
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Viviana Calvo Valverde, Secretaria ejecutiva
Formación
- Licenciatura en Administración de Negocios
- Bachillerato en Administración de Negocios
- Técnico Medio en Secretariado Ejecutivo
Experiencia laboral
- Ingresa a la UCR en 2018
En el Consejo Universitario ha laborado en:
- Unidad de Secretaría Ejecutiva (2018 a la actualidad)
Correo electrónico: viviana.calvo@ucr.ac.cr
Teléfono: (506) 2511-1284
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Viviana Brenes Piedra, Secretaria ejecutiva
Formación
- Diplomado en Educación Superior Parauniversitario del Secretariado Administrativo Bilingüe
Experiencia laboral
- Ingresa a la UCR en 2017
En el Consejo Universitario ha laborado en:
- Unidad de Secretaría Ejecutiva (2019 a la actualidad)
- Unidad de Actas (2017, 2018)
Además, en las siguientes instancias universitarias:
- Vicerrectoría de Acción Social (2018)
- Facultad de Derecho (2018)
- Oficina de Orientación 2018)
- Centro de Investigación en Ciencias Atómicas, Nucleares y Moleculares, CICANUM (2017)
Correo electrónico: viviana.brenespiedra@ucr.ac.cr
Teléfono: (506) 2511-5820