UCR utilizará software libre y formatos de documento abiertos
Alejandro Portilla Navarro, Periodista
El Consejo Universitario destacó que existen software con licencia libre que pueden sustituir las propietarias sin perder productividad, con la ventaja de no incurrir en incumplimientos de licencias. (Foto: Andrea Jiménez M.)
El Consejo Universitario solicitó a la Administración declarar de interés institucional el uso, promoción y desarrollo de aplicaciones de software libre en la Universidad de Costa Rica (UCR), así como instar a las unidades académicas, administrativas y de investigación a utilizar software libre cuando este tenga la misma o mayor utilidad que sus equivalentes de licencia propietaria.
Esta declaratoria deberá incluir los programas para ofimática OpenOffice.org y LibreOffice, sin que esto vaya en detrimento de la libertad de seleccionar cualquier otro conjunto de aplicaciones que apoyen de forma nativa el formato abierto ODF y se encuentren desarrolladas bajo licencias libres, acordó el plenario.
La decisión se tomó en la sesión N.° 5574, y se deriva de la Propuesta de adopción de formatos abiertos y ofimática libre en la Universidad de Costa Rica, elaborada por el Centro de Informática, con el apoyo de la Vicerrectoría de Acción Social, la Comisión Institucional de Equipamiento, la Escuela de Ciencias de la Computación e Informática, así como la Comunidad de Software Libre de la UCR. La propuesta responde a un mandato del mismo Consejo Universitario, hecho en la sesión N.° 5302, del 28 de octubre de 2008.
Según lo dispuesto, la Administración deberá implementar una estrategia de migración a software de ofimática libre, y adoptar los formatos como el ODF (formato de documento abierto) o el PDF (formato de documento portátil estándar), para compartir documentos dentro de la institución y fuera de ella.
Actualmente, el intercambio de documentos con otras instituciones se realiza en ese último formato, debido a sus características de seguridad y almacenamiento, mientras que “el uso de ODF permite garantizar la seguridad, persistencia y acceso de la información por parte de la Universidad de Costa Rica, independientemente de las aplicaciones que se utilicen”, consideraron los miembros del Consejo.
El Órgano Colegiado también le solicitó a la Administración destinar los recursos para que en un plazo de dos años se realice la adopción de esos formatos para el intercambio de archivos dentro y fuera de la Universidad. La Rectoría deberá presentar un informe sobre el desarrollo de estas acciones en agosto de 2012.
En la resolución, el plenario destacó que la Comisión Institucional de Equipamiento logró reducir, en el periodo 2010-2011, el presupuesto para alquiler de licencias de programas ofimáticos en cerca de ¢60 millones. Dichos fondos se aprovecharon en la compra de software especializado y científico, que antes no se podía adquirir por falta de presupuesto.
En las consideraciones previas al acuerdo, el Consejo Universitario resaltó la importancia de utilizar software libre en la Universidad, ya que “el uso del software libre deriva del establecimiento de un modelo de pensamiento democrático, que potencia el conocimiento humano, de su construcción y su difusión, sin límites que eviten el surgimiento de oportunidades para el desarrollo”.