CIST

Servicios Administrativos

Es la responsable de coordinar, ejecutar y controlar los procesos administrativos que requiera la Dirección, el Plenario, los Miembros del Consejo Universitario, la Jefatura y el personal del Centro de Información y Servicios Técnicos.


Funciones:


Colaborar en la formulación, la ejecución y el control del presupuesto anual de la dependencia en coordinación con la jefatura del CIST.

Tramitar las modificaciones presupuestarias que sean necesarias.

Garantizar el aprovisionamiento de materiales y bienes duraderos, mediante solicitudes de compra y requisiciones en el sistema de la Oficina de Suministros.

Velar por el mantenimiento de la planta física, el mobiliario y los equipos.

Custodiar y controlar el fondo de trabajo de la dependencia y elaborar conciliaciones bancarias.

Gestionar los pagos que se deriven por las actividades que organiza la dependencia.

Brindar apoyo administrativo y logístico en las actividades protocolarias del Consejo Universitario.

Coordinar el servicio de mensajería y el servicio de traslado de personas.

Brindar el servicio de alimentación y velar por las condiciones de aseo, higiene y ornato en las instalaciones del Órgano Colegiado.

Mantener al día los movimientos de personal, tales como nombramientos, permisos, vacaciones y horas extra, entre otros.

Tramitar el pago de dietas.

Mantener al día el inventario de activos fijos y elaborar el informe anual correspondiente.

Colaborar en la organización de actividades de capacitación dirigidas al personal del CIST.

Procurar adecuadas condiciones de seguridad para el personal y el patrimonio a cargo del Consejo Universitario.


Recurso Humano:


José Antonio Santamaría Rivera
Coordinador
Leidy Abarca Picado
Asistente
Viviana Conejo Guzmán
Conserje
Cristina Romero Solera
Conserje
Maikol González Calvo
Conserje
Wilberth Sequeira Gómez
Mensajero-Chofer